Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un/e Assistant/e Administrative

Annonce de poste
Assistant/e Administrative
Le Projet:
La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Dans le cadre d’un de ces projets, le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un/e Assistant/e Administrative.
Le « Fonds Régional Ouvert pour la formation et la promotion d’emploi des jeunes dans la région MENA » vise à permettre aux jeunes de trouver des emplois salariés ou de démarrer des activités indépendantes. L’objectif du sous-projet est la mise en œuvre de différentes actions à Sidi Bouzid et Gafsa afin de garantir et de promouvoir l’emploi des jeunes en particulier les femmes.
Votre Mission:
Tenir et organiser le secrétariat du sous projet (accueil, réception, service téléphonique etc.)
Assurer les tâches administratives afférentes au sous-projet Sidi Bouzid et Gafsa
Assurer le suivi de l’organisation d’évènements (séminaires, formation, ateliers, …)
Exécuter des tâches d’ordre financier et comptable en liaison avec les activités du sous-projet
Assister l’experte administrative du projet à Tunis et au coordinateur régional du sous projet en cas de besoin
L’assistant (e) exécutera toutes ses tâches en étroite concertation avec le supérieur hiérarchique.
Votre Profil:
Maitrise/Licence (baccalauréat + 3/4) dans une filière en relation avec l’économie, études commerciales ou management d’entreprises.
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Très bonne connaissance de la langue française ; connaissances en anglais et allemand souhaitées
Très bonnes capacités de gestion et d’organisation
Esprit d’équipe
Disponibilité pour des déplacements à Tunis et dans les deux gouvernorats Sidi Bouzid et Gafsa.
Début du contrat : 1 Mars 2013
Fin contrat : jusqu’au 30 Avril 2014
Lieux de Travail : Soit Sidi Bouzid, soit Gafsa / Tunisie
Le dossier de candidature doit comprendre:
– Demande manuscrite
– Lettre de candidature
– Curriculum vitae détaillé
– Copies légalisées des diplômes
– Copies légalisées des attestations de travail ou de stage relatifs aux emplois antérieurs
– Références professionnelles
Le dossier de candidature complet, portant la mention: Confidentiel: Assistant (e) Administrative doit être déposé sous pli fermé et anonyme au plus tard le 05 Février 2013 à 12 heures au Bureau de la GIZ, le cachet d’entrée du bureau d’ordre faisant foi, et ce à l’adresse suivante :
Bureau GIZ
Rue Le Grand Boulevard de la Corniche
Immeuble le Grand Boulevard
Cité les Pins
Berges du Lac II
Tunis